VEDTEKTER FOR SPRETT KANINKLUBB
|
VEDTATT 13. MAI 2014
Sist endret: 08.03.2016
|
§ 1.Klubbens navn er Sprett Kaninklubb(SKK). Klubben ble stiftet 13.05.14, og er tilsluttet Norges Kaninhopperes Landsforbund, heretter omtalt som NKHLF.
§ 2. Virksomhet og målsetning
Klubben skal virke for å:
- Utvikle og stimulere interessen for kaninhopping.
- Bedrive aktiv medlemsverving.
- Arrangere konkurranser.
- Opprettholde god konkurransemoral
- Fremme et godt dyrehold hvor man tar hensyn til kaninenes naturlige behov
- Arbeide for et godt og inkluderende miljø blant medlemmene.
- Være en arena hvor medlemmene kan få nyttige erfaringer gjennom å være delaktige i og ha mulighet til å påvirke klubbens virksomhet
- Avholde jevnlige treninger
§ 3. Medlemskap
Alle som ikke er medlem av en annen klubb tilsluttet NKHLF kan bli medlem i SKK enten som hovedmedlem eller familiemedlem. Medlem blir man gjennom å betale gjeldende medlemskontingent til SKKs kasserer.
Hovedmedlemmer:
- Har møterett og talerett på både SKKs og NKHLFs årsmøte. Kun medlemmer som fyller minst 15 år inneværende kalenderår har stemmerett. På NKHLFs årsmøte er det kun valgte representanter fra klubben som har stemmerett.
- Har adgang til alle aktiviteter og tilbud som SKK arrangerer. Ved deltagelse på offisielle konkurranser må medlemmet oppfylle NKHLFs aldersbestemmelser.
- Plikter å følge klubbens vedtekter og målsetning.
- Kan bli valgt inn i styret så sant alderskravet i § 6 er oppfylt.
- Får tilsendt informasjon.
- Må ha betalt medlemskap inn til klubben 1 mnd før årsmøtet for å få stemmerett.
Familiemedlemmer kan ektefeller, samboere, barn eller søsken med samme adresse som hovedmedlemmet bli. Familiemedlemmer har samme rettigheter og plikter som hovedmedlemmer.
SKK kan nekte å oppta som medlem en person som antas å kunne skade klubben og/eller klubbens interesser.
Medlemskap i klubben opphører ved:
- Skriftlig utmeldelse
- Strykning pga. manglende innbetaling av medlemskontingent etter en purring
- Eksklusjon besluttet av styret i SKK eller NKHLF.
§ 4. Medlemskontingent
Ved å betale medlemskontingent til SKK blir man automatisk medlem i både SKK og NKHLF. Medlemskontingent fastsettes i henhold til NKHLFs vedtekter. Betalt medlemskontingent gir rett til medlemskap ut inneværende kalenderår. Unntak gjelder for medlemskontingent betalt etter 30. september, som gir rett til medlemskap ut neste kalenderår.
§ 5. Eksklusjon
Medlemmer som bryter vedtektene, eller skader SKKs interesser, kan tildeles advarsel, og ved alvorlige eller gjentatte tilfeller ekskluderes. Avgjørelse om eksklusjon fattes av klubbens styre. Før styret treffer en slik avgjørelse, skal vedkommende ha skriftlig varsel og anledning til å uttale seg. Medlemmer som er tildelt advarsel kan også miste alle sine tillitsverv i SKK, dersom styret beslutter dette. Ekskluderte medlemmer kan anke avgjørelsen inn for NKHLF innen 30 dager.
§5a. Oppsigelse, Utmelding og Overgang
- Skal gjøres skriftlig inn til SKKs kasserer, som videre formidler dette til NKHLF.
- Innbetalt medlemskontigent tilbakebetales ikke.
§ 6. Styrets arbeid og sammensetning
Styret skal bestå av følgende verv:
- Leder, som må fylle minst 16 år inneværende kalenderår
- Nestleder
- Kasserer, som må fylle minst 18 år inneværende kalenderår
- Sekretær
- Ett styremedlem
- To varamedlemmer
Nestleder trer inn i lederens fravær.
Alle styrets medlemmer må fylle minst 15 år inneværende kalenderår.
Styret kan behandle saker fortløpende i egen diskusjonsgruppe på internett. Ved behandling av sensitive saker og saker som gjelder enkeltpersoner, må gruppen være lukket slik at uvedkommende ikke har tilgang på informasjonen som kommer fram. Det kan innkalles til ordinært styremøte dersom lederen finner det nødvendig, eller dersom et styremedlemme krever det. Styret er beslutningsdyktig med minst 3 av medlemmene til stede. Ved stemmelikhet blir leder tildelt en ekstra stemme.
Valg av styre:
Representantene velges slik at;
Leder velges for hvert.
Kasserer, nestleder og 1. vara velges for 2 år, velges i år med partall.
Sekretær, styremedlem og 2. vara for 2 år, velges i år med oddetall.
Benkeforslag er tillatt ved valg av styremedlemmer. Varamedlemmer har møte- og talerett på styremøter, og skal ha tilgang til en eventuell diskusjonsgruppe på internett. Varamedlemmer har kun stemmerett som stedfortredere for styremedlemmer som mangler.
§ 7. Årsmøte
Årsmøtet er klubbens øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år, innen andre helgen i mars, i god tid før NKHLFs årsmøte. Innkalling til årsmøte skal sendes ut senest tre uker i forkant, direkte til medlemmene via epost.. Årsmøtet kan ikke behandle saker som ikke er sendt ut på egen saksliste til medlemmene senest 10 dager før årsmøtet. Saksliste skal inneholde alle faste saker uten nærmere forklaring, saker utover dette skal inneholde en kort forklaring slik at medlemmene er orientert i forkant.
På årsmøtet skal følgende obligatoriske punkter inngå:
- Konstituering (åpning av møtet)
1b. Valg av møteleder, referent, tellekorps og to personer til å signere møteprotokollen.
- Godkjenning av årsmelding
- Godkjenning av revidert regnskap
- Godkjenning av budsjett
- Fastsette start- og cupavgift.
- Eventuelle innsendte saker
- Valg av styremedlemmer som står på valg, valgkomité på to personer og 2 revisorer, og stemmeberettigede representanter til NKHLFs årsmøte. Antall stemmeberettigede representanter til NKHLFs årsmøte avgjøres av klubbens medlemsantall, og følger bestemmelsene i NKHLFs vedtekter.
Møteleder velges i starten av møtet, likeså tellekorps, to referenter og to personer til å signere møteprotokollen. Vedtak treffes ved simpel flertallsbeslutning. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag på konkurrerende kandidater er det ikke påkrevd hemmlig votering.
Ved personvalg skal det om nødvendig avholdes flere valgomganger, hvor den kandidaten som oppnår færrest stemmer for hver gang, strykes. I disse valgomgangene godkjennes ikke stemmer som er avgitt på andre enn de kandidater som er på valg.
§ 8. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret eller minimum 3/5 av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles av styret med minst én ukes varsel. Nødvendige saksdokumenter sendes ut sammen med innkalling. Bare saker som er oppgitt i innkallelsen skal behandles. Ekstraordinært årsmøte ledes av klubbens leder.
Alle medlemmer som fyller minst 15 år inneværende kalenderår har stemmerett.
§ 9. Valgkomité
Valgkomitéen består av to medlemmer, som velges på årsmøtet. Komitéen skal fremme forslag på kandidater til alle de valg som årsmøtet skal foreta. Disse forslag skal legges fram skriftlig for styret, senest tre uker før møtet. Valgkomitéen velges for et år.
§10. Regnskap
Regnskapet følger kalenderåret og avsluttes 31. Desember hvert år. Regnskapet skal revideres før årsmøtet.
§ 11. Vedtektsendringer
Endring av SKKs vedtekter kan bare vedtas på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med minst 2/3 flertall. Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall stemmeberettigede. Forslag til vedtektsendringer kan fremmes av klubbens styre og klubbens medlemmer. Alle vedtekstendringer må godkjennes av NKHLF før de ikrafttrer.
§ 12. Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens og NKHLFs lover, regler og retningslinjer, samt å opptre på en slik måte at klubben og forbundets formål og anseelse fremmes. Medlemmer som ikke har betalt skyldig kontingent, eller som ikke har betalt annen gjeld til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§ 13. Oppløsning
Klubben kan bare oppløses på et ordinært eller ekstra ordinært årsmøte med 2/3 flertall. Disponering av klubbens midler skjer etter NKHLFs vedtekter.
§ 14. Ikrafttredelse.
Vedtektene ikrafttrer fra 13.05.2014
